ウイニングホテル 函館
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-EH株式会社(以下『当社』といいます)は個人情報保護に関する法令を遵守し、その取引及び保護について個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

基本方針 エクセルヒューマン ExcelHuman EH株式会社

個人情報保護への取り組み目的

“真心をこめて 卓越した精神で”
個人情報の大切さを知り、守り、伝え、
一層信頼されうる企業であり続けたい。
当社は、商品卸売業務を通じて数多くの個人情報を取り扱っております。
当社にとって、お客様や取引先様等の個人情報がいかに大切であるかを全ての従業員が認識し
全社を挙げて、下記個人情報保護方針に基づく活動を行います。

個人情報保護方針

当社は、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令・ガイドライン等を遵守し、良質な製品・サービスを提供するために、お預かりした個人情報を適切かつ万全の体制で取り扱います。また、個人情報の保護体制を構築し、改善し続けます。

そのため、

1.

当社は、デモ・インフォマーシャル及び展示会販売、通信販売における会員様やお客様、当社従業員までを含めて、個人情報の取得にあたっては、あらかじめその取得、利用、提供の目的を明示し、目的外利用を行わない措置を講じます。ただし、本人の了解を得ている場合、法令に基づく場合、個人を識別できないよう匿名化した場合などは除きます。

2.

当社が遵守すべき個人情報の保護に関する法令・指針・その他規範を明確にして、個人情報保護マネジメントシステムに適用します。

3.

個人情報の取扱いに関するルールを、リスク分析の上でマニュアルなどに文書化し、役員を含む全従業員に教育します。

4.

セキュリティ体制を構築するために必要な経営資源を投入し、個人情報管理責任者や監査責任者などの運営体制を定めます。

5.

業務を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を備えた委託先を選定し、リスク対策を行わせ、必要な監督を行います。

6.

個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクを回避するため、リスクの未然防止や再発防止に努めます。

7.

個人情報に関するご相談・苦情への対応体制を確立し、適切かつ迅速に対応します。

8.

個人情報を適切に取り扱っていることを定期的に確認し、問題が認められた場合には、これを改善します。

9.

この方針に基づき定める個人情報保護マネジメントシステムを絶えず見直し、従業員の意識を高め、継続的に改善していきます。

200491日制定
2018
423日改訂
EH
株式会社
代表取締役社長 深江 節子

403


お客様等の個人情報の取扱い

1.

事業者の氏名または名称
EH
株式会社

2.

個人情報保護管理者
MS
管理責任者:中尾 公紀
連絡先:下記「個人情報保護に関するお問合せ窓口」

3.

個人情報の利用目的
弊社では個人特有の情報、他の情報と照合することにより容易に特定の個人を識別することができる情報を「個人情報」と呼び、下記の情報を取り扱いいたします。
また、過去に弊社が有していた情報や、その他一般に利用可能な情報も業務上必要な範囲において保持いたします。 当社の求めるお客様の個人情報をご提供いただけない場合、Webサイトの利用や、サービス提供、取引遂行等に制限を生じる場合があります。
なお、サービスを受けるためにご提供いただくことが必須の項目、任意の項目が区分できる場合、適宜個人情報の入力フォーム等にて表示させていただきます。

@    開示対象個人情報

個人情報の種別

利用目的

購入者情報

顧客からの注文に伴う販売・サービスに関連した業務連絡、ホテルの予約に伴うサービスの御案内、

ホテルへの直接予約者情報、取引に関する契約・決済、商品・サービスのご案内、

ご質問・要望への対応、慶弔、儀礼、商品・サービスの改善

取引先情報

当社販売・サービスに関連した業務連絡、取引に関する契約・決済、商品・サービスのご案内、

ご質問・要望への対応、慶弔、儀礼、商品・サービスの改善、その他同意の上追加いただく利用目的

従業者情報

従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)

採用応募者情報

採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)

退職者情報

退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

お問合せ者情報

お問合せに回答するため

本人および代理人の情報
(開示等請求時)

開示等の求めに回答するため


 

A非開示個人情報

個人情報の種別

利用目的

ホテルの検索サイトからの予約者情報

ホテルの検索サイトからの予約者情報、ホテルの予約に伴うサービスの案内

グループ会社の従業者情報

給与計算等人事総務関係業務の遂行

保険の申込者情報

保険サービスに関するご案内や保険契約媒介及び契約保全業務の遂行

ショッピングモールでの購入者情報

購入商品の発送

4.

個人情報の委託
当社は、当社の業務委託先に対して機密保持条項などを含む情報セキュリティに関する契約を締結したうえで、委託業務の遂行に必要な範囲に限り、個人情報の取扱いの全部または一部を委託することがありますが、これらの業務委託先が当社からの受託業務遂行以外の目的で個人情報を利用または提供することは禁止されております。

対象

預託および提供の内容

個人客様
法人客様

御案内や商品などの配送の目的で情報を委託します。
また、受託したサービスの内容に応じて当社業務の全部または一部を委託する場合があります。

採用応募者

『採用応募者の個人情報の取扱いについて』をご参照ください。

従業員

『従業員の個人情報の取扱いについて』をご参照ください。





取引先

税理士、会計士などの外部専門家へ会計処理等の目的で情報を預託します。

また、取引上の連絡のため、関係する他の当社取引先、グループ会社へ預託する場合があります。

株主

会計処理のため、税理士、会計士などの外部専門家へ、配当金等の支払いのため、金融機関へ、

株主名簿の管理のため株主名簿管理人に預託します。

その他
関係者

当該関係者との取引内容により、都度決定します。

5.

個人情報の提供
弊社は、下記の場合を除き、ご本人のご同意がない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。なお、法令での機密保持義務がある先を除き、提供先と必要に応じ機密保持契約を締結します。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合

6.

個人情報の安全管理
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムの規格であるJISQ15001に対応した体制を構築し、個人情報のリスクに応じた安全管理措置を講じます。 取り組みの概要は、個人情報保護方針をご確認ください。

7.

本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合
当サイトでは、該当するものはございません。

8.

リンクするウェブサイトの取扱い
当社の運営するウェブサイトからリンクしている他社のウェブサイトに登録される個人情報の管理等については当社の管理対象外となります。他社ウェブサイトのプライバシーポリシー等を確認のうえお客様ご自身の判断でご提供ください。

9.

個人情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、弊社サービス及び採用選考、お問い合わせへの回答等の対象外になる場合がございますのでご了承ください。また、これによりご本人様が被った損害(逸失利益を含む)、不利益等について、当社は何らの賠償責任等を負いません。

10.

お問合せ先
個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知には、以下の方法で対応いたします。

<申し込み> 
正確な処理のため、弊社所定の書式にてお申し込みいただきます。

<本人確認>
不正聞きだしの防止のため、事前に登録いただいた個人情報やパスポート、運転免許証などの公的機関発行の証明書などでご本人又は代理人であることが確認できた場合に限り対応いたします。

<対応範囲>
開示対象個人情報に対し、法令などの定めに基づく合理的な範囲で対応いたします。

以下の問い合わせ窓口までご連絡ください。できるだけ迅速に対応いたします。

<個人情報に関するお問合せ>
住所:〒590-0071 大阪府堺市堺区北向陽町2-1-25
TEL
0120-66-1199
受付時間: 9:0018:00

■内容の改訂
プライバシーポリシーの内容は、予告なく改訂する場合があります。改訂した内容は弊社ホームページに掲載いたしますので、ご確認ください。

200491日制定
2018
423日改訂
EH
株式会社
代表取締役社長 深江 節子



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〒040-0053 北海道函館市末広町22-11
TEL 0138-26-1111 FAX 0138-24-0111
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